REPUBLIKA HRVATSKA
DRŽAVNI ARHIV U PAZINU
KLASA: 406-04/24-01/05
URBROJ: 2163-56-02-24-5
Pazin, 21. listopada 2024.
Na temelju članka 15. Zakona o javnoj nabavi (“Narodne novine“ broj 120/16 dalje: ZJN) i čl. 4. Odluke o provođenju postupka jednostavne nabave KLASA: 400-01/23-01/02, URBROJ: 2163-56-01-23-1 od 10. ožujka 2023. godine naručitelj – Državni arhiv u Pazinu zastupan po ravnateljici Mireli Mrak Kliman donosi
POZIV NA DOSTAVU PONUDE U POSTUPKU JEDNOSTAVNE NABAVE
Evidencijski broj nabave: E-JN 6/24
Državni arhiv u Pazinu, Vladimira Nazora 3, Pazin, kao naručitelj pokrenuo je postupak jednostavne nabave za nabavu i ugradnju tehničke opreme za videonadzor, zaštitu i sigurnost arhivskog spremišta na zgradi Državnog arhiva u Pazinu, te vam upućuje ovaj Poziv za dostavu ponude.
1. OPĆI PODACI O NARUČITELJU
Naručitelj: DRŽAVNI ARHIV U PAZINU, MB: 3089240, OIB: 55059300119
Adresa: Vladimira Nazora 3, 52000 Pazin
Telefon/telefax: 052 624 077 / 052 624 472
Internet adresa: www.dapa.hr
e-mail: dapa@dapa.hr
2. OPIS PREDMETA NABAVE
• Predmet nabave: Nabava i ugradnja tehničke opreme za videonadzor, zaštitu i sigurnost arhivskog spremišta na zgradi Državnog arhiva u Pazinu
• Procijenjena vrijednost nabave: 23.300,00 eura bez PDV-a
• Tehničke specifikacije predmeta nabave:
1. SUSTAV VIDEONADZORA
2. PROTUPROVALNI SUSTAV i KONTROLA PROLAZA
3. GSM/G4 AUDIO PORTAFON
4. ZAVRŠNI RADOVI – USLUGE
3. NAČIN DOSTAVE PONUDE
• Sadržaj ponude
Ponuda mora sadržavati:
1. Popunjen, potpisan i ovjeren Troškovnik (Prilog 1)
2. Popunjen, potpisan i ovjeren Ponudbeni list (Prilog 2)
3. Popunjena, potpisana i ovjerena Izjava o jamstvenom roku (Prilog 3)
• Detaljno opisanu proceduru (način i rokovi) u slučaju reklamacije na obavljenu uslugu
• Ponuditelj dostavlja svoju ponudu u roku za dostavu ponude isključivo elektroničkim putem na e-poštu: dapa@dapa.hr
• Rok za dostavu ponude: 4. studenog 2024. do 12,00 sati
4. UVJETI NABAVE
• Ovaj postupak nabave uključuje sklapanje: Ugovora o nabavi i ugradnji tehničke opreme za videonadzor, zaštitu i sigurnost arhivskog spremišta na zgradi Državnog arhiva u Pazinu
• Rok valjanosti ponude: 90 (devedeset) dana od otvaranja ponude
• Rok isporuke i ugradnje robe: Isporučitelj se obvezuje nabaviti i ugraditi opremu na zgradi Državnog arhiva u Pazinu u roku 60 dana od dana potpisivanja Ugovora o javnoj nabavi
• Rok, način i uvjeti plaćanja: Izvršitelj se obvezuje fakturirati isporuku po ugovorenim cijenama, a plaćanje se vrši u roku od 15 (petnaest) dana od dana zaprimanja računa.
• Kriterij za odabir ponude:
1. Najniža cijena
2. U slučaju da dvije ili više ponuda nude istu cijenu, odabrat će se ponuda koja je zaprimljena ranije
5. OSTALO
1. Način određivanja cijene ponude, valuta ponude
• Tijekom trajanja ugovora cijena ponude je nepromjenjiva. Ponuditelj izražava cijenu ponude u eurima.
• Cijena ponude piše se brojkama. U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi i popusti.
• Ponuditelj je dužan navesti cijenu ponude bez PDV-a, PDV i cijenu ponude s PDVom.
• Ponuda se izrađuje bez posebne naknade.
2. Jezik i pismo ponude
• Ponuda se izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu.
3. Ostale obavijesti
• Upite o predmetu nabave slati isključivo putem e-maila: dapa@dapa.hr
• Pisanu obavijest o rezultatima nabave naručitelj će dostaviti putem elektroničke pošte svim ponuditeljima u roku od trideset (30) dana od isteka roka za dostavu ponuda.
• Naručitelj zadržava pravo poništiti ovaj postupak nabave u bilo kojem trenutku, odnosno ne odabrati niti jednu ponudu, a sve bez ikakvih obaveza ili naknada bilo koje vrste prema ponuditelju.
Ovlašteni predstavnici Naručitelja
Prilog 1. Troškovnik
Prilog 2. Ponudbeni list
Prilog 3. Izjava o jamstvenom roku