Osnivač Državnog arhiva u Pazinu je Republika Hrvatska, a prava i dužnosti osnivača obavlja ministarstvo nadležno za poslove kulture.
Državni arhiv u Pazinu je područni državni arhiv koji obavlja javnu arhivsku službu na području Istarske županije. Nadležan je za dokumentarno i arhivsko gradivo nastalo radom stvaratelja koji su djelovali ili djeluju na području njegove nadležnosti i čija je djelatnost važna ponajprije za to područje.
Obavljajući javnu arhivsku službu, Državni arhiv u Pazinu:
- vodi evidencije i dokumentaciju o javnom dokumentarnom i arhivskom gradivu u svojoj nadležnosti;
- pruža stručnu podršku tijelima javne vlasti u čuvanju, zaštiti, obradi, vrednovanju, odabiranju i izlučivanju gradiva;
- obavlja stručni nadzor nad gradivom u posjedu tijela javne vlasti te nad privatnim arhivskim gradivom;
- skrbi o gradivu koje čuva, njegovoj cjelovitosti, dostupnosti i iskoristivosti te provodi mjere zaštite, konzervacije, restauracije i snimanja;
- sređuje, obrađuje, popisuje i objavljuje arhivsko gradivo te izrađuje i objavljuje obavijesna pomagala;
- preuzima, obrađuje i digitalizira javno arhivsko gradivo te prikuplja i obrađuje privatno arhivsko gradivo;
- omogućuje i potiče korištenje arhivskog gradiva;
- priređuje izložbe, predavanja i druge programe predstavljanja arhivskog gradiva i arhivske djelatnosti;
- bavi se stručnim i znanstvenim radom te organizira stručna osposobljavanja, radionice i skupove;
- pruža stručnu pomoć i usluge u upravljanju dokumentarnim i arhivskim gradivom;
- objavljuje arhivsko gradivo i druge publikacije, uključujući časopis Vjesnik istarskog arhiva (VIA) i posebna izdanja;
- surađuje s arhivima, kulturnim, znanstvenim i srodnim ustanovama i organizacijama u Hrvatskoj i inozemstvu;
- obavlja i druge poslove propisane Zakonom o arhivskom gradivu i arhivima i drugim važećim propisima.
