Prikaži engleski prijevod Show English translation
Prije ispunjavanja zamolbe Before completing the request

Prije ispunjavanja obrasca zamolbe provjerite raspolažete li osnovnim podacima potrebnima za pronalaženje gradiva.

Državni arhiv u Pazinu (dalje: DAPA) ne provodi opsežna genealoška istraživanja, izradu obiteljskih stabala niti istraživanja koja zahtijevaju pregled velike količine gradiva. Takva istraživanja korisnici mogu provoditi samostalno u čitaonici DAPA-e, uz prethodnu prijavu i u skladu s pravilima korištenja arhivskog gradiva.

Djelatnici DAPA-e pružit će informacije o raspoloživom gradivu, uputiti korisnika na odgovarajuće fondove i zbirke te dati stručne upute za korištenje gradiva u čitaonici.

Dio matičnih knjiga dostupan je i putem mrežne usluge FamilySearch.

Polja označena zvjezdicom (*) obvezna su. Za podatke potrebne za pronalaženje gradiva navedite što potpunije i točnije informacije. Polja bez zvjezdice ostavite prazna ako podatak ne znate.

Ako ne raspolažete osnovnim podacima potrebnima za pronalaženje gradiva, DAPA Vas može uputiti da istraživanje provedete osobno u čitaonici.

Izdavanje preslika regulirano je Zakonom o arhivskom gradivu i arhivima (NN 61/18, 98/19, 114/22, 36/24), Pravilnikom o korištenju javnog arhivskog gradiva (NN 121/19) i Zakonom o općem upravnom postupku (NN 47/09, 110/21).

Before completing the request form, please make sure that you have the basic information needed to locate the archival material.

The State Archive in Pazin (DAPA) does not carry out extensive genealogical research, family-tree research, or research requiring the examination of large quantities of archival material. Such research may be carried out independently in DAPA's reading room, subject to prior registration and the rules governing the use of archival material.

DAPA staff will provide information on available archival material, direct users to the appropriate fonds and collections, and provide professional guidance on using the material in the reading room.

Some civil registers are also available through FamilySearch.

Fields marked with an asterisk (*) are required. For information needed to locate archival material, please provide as complete and accurate information as possible. Leave fields without an asterisk blank if you do not know the information.

If you do not have the basic information required to locate the archival material, DAPA may advise you to carry out the research in person in the reading room.

The issuance of copies is regulated by the Archival Material and Archives Act (NN 61/18, 98/19, 114/22, 36/24), the Ordinance on the Use of Public Archival Material (NN 121/19), and the General Administrative Procedure Act (NN 47/09, 110/21).

Preuzmite obrazacDownload the form

Ručno ispunjeni obrazac možete predati osobno u Prijamnom uredu DAPA-e (Vladimira Nazora 3, 52000 Pazin), poslati poštom na istu adresu, telefaksom na 052/624-472 ili e-poštom na jasna.vlahovic@dapa.hr.

Ako zamolbu dostavljate na daljinu, a rokovi dostupnosti za traženo gradivo nisu istekli, za zamolbu koja se odnosi na Vas priložite presliku identifikacijske isprave, a za zamolbu koja se odnosi na drugu osobu dokaz pravnog interesa. Ako niste sigurni je li prilog potreban, DAPA će ga po potrebi zatražiti naknadno.

A manually completed form may be submitted in person at the DAPA reception office (Vladimira Nazora 3, 52000 Pazin), sent by post to the same address, by fax to 052/624-472, or by e-mail to jasna.vlahovic@dapa.hr.

If the request is submitted remotely and the access restriction period for the requested archival material has not expired, attach a copy of an identification document for a request concerning yourself, or proof of legal interest for a request concerning another person. If you are unsure whether an attachment is required, DAPA will request it subsequently if necessary.

Korak 1 od 8 — PodnositeljStep 1 of 8 — Applicant
1PodnositeljApplicant → 2ZahtjevRequest → 3PodaciDetails → 4Svrha i odnosPurpose & relationship → 5PlatiteljPayer and signer → 6PregledReview → 7ObrazacForm → 8SlanjeSubmit
0%
Podaci o podnositeljuApplicant details
Detaljne informacije o obradi osobnih podataka Detailed information about personal data processing
Obrada osobnih podataka:
  • Voditelj obrade: Državni arhiv u Pazinu (DAPA), Vladimira Nazora 3, 52000 Pazin.
  • Svrha obrade: zaprimanje, obrada i rješavanje ove zamolbe za izdavanje preslika arhivskog gradiva, uključujući provjeru identiteta/pravnog interesa podnositelja kad je to zakonski potrebno.
  • Pravna osnova: izvršavanje zadaće od javnog interesa odnosno službene ovlasti voditelja obrade (čl. 6. st. 1. t. e) Opće uredbe o zaštiti podataka), u vezi sa Zakonom o arhivskom gradivu i arhivima, Pravilnikom o korištenju javnog arhivskog gradiva i Zakonom o općem upravnom postupku.
  • Vrste podataka: osobni podaci navedeni u ovom obrascu (ime i prezime/naziv, adresa, kontakt podaci, OIB ako je dodijeljen) te preslike identifikacijskih isprava i/ili dokaza pravnog interesa priloženi u završnom koraku, ako ih priložite.
  • Primatelji: ovlašteni djelatnici DAPA-e koji sudjeluju u rješavanju zamolbe; podaci se ne prosljeđuju trećim stranama izvan tog postupka, osim kad je to zakonski propisano.
  • Rok čuvanja: podaci i prilozi čuvaju se onoliko dugo koliko je potrebno za rješavanje zamolbe i eventualne naknadne provjere, sukladno internim pravilima DAPA-e o čuvanju dokumentacije.
  • Vaša prava: imate pravo zatražiti pristup, ispravak ili brisanje svojih podataka, ograničenje obrade te uložiti prigovor, u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka; za sva pitanja i zahtjeve obratite se DAPA-i na kontakte navedene na stranici s pravilima o privatnosti.
  • Službenik za zaštitu podataka: karmen.markezic@dapa.hr.
  • Pravo na pritužbu: ako smatrate da je obrada vaših podataka protivna propisima, imate pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP).

Ova napomena dopunjuje opća pravila o privatnosti DAPA-e specifično za ovaj obrazac.

Personal data processing: Controller: State Archive in Pazin (DAPA), Vladimira Nazora 3, 52000 Pazin. Purpose: receiving, processing and resolving this request for copies of archival material, including verifying the applicant's identity/legal interest where legally required. Legal basis: performance of a task carried out in the public interest / exercise of official authority vested in the controller (GDPR Art. 6(1)(e)), in conjunction with the Archival Material and Archives Act, the Ordinance on the Use of Public Archival Material, and the General Administrative Procedure Act. Data types: personal data provided in this form, plus any identification documents or proof of legal interest attached in the final step. Recipients: authorized DAPA staff involved in processing the request; data is not shared with third parties outside this procedure except as required by law. Retention: data and attachments are kept as long as necessary to resolve the request and any subsequent verification, per DAPA's internal document-retention rules. Your rights: you may request access, correction, or deletion of your data, restriction of processing, or lodge an objection, in accordance with the GDPR; for any questions or requests, contact DAPA via the details on the privacy policy page. Data Protection Officer: karmen.markezic@dapa.hr. Right to lodge a complaint: if you believe the processing of your data is unlawful, you have the right to lodge a complaint with the Croatian Personal Data Protection Agency (AZOP).

Ako zamolbu podnosi pravna osoba, označite ovu mogućnost. Polja obrasca automatski će se prilagoditi podacima potrebnima za pravnu osobu.

If the request is submitted by a legal entity, select this option. The form fields will automatically adjust to the information required for a legal entity.

First name and surname
Name of the contact person
Address Country Postal code and place/city

Upišite poštanski broj i mjesto u obliku: 52000 Pazin.

Enter the postal code and place in the following format: 52000 Pazin.

Personal Identification Number (OIB)

Obvezno ako vam je OIB dodijeljen.

Mandatory if you have been assigned an OIB.

Tax or registration number in the country of establishment

Za stranu pravnu osobu unesite porezni, VAT ili registracijski broj koji joj je dodijeljen u državi sjedišta. Hrvatski OIB unesite iznad samo ako je pravnoj osobi dodijeljen.

For a foreign legal entity, enter the tax, VAT or registration number assigned in its country of establishment. Enter the Croatian OIB above only if one has been assigned.

ID card or passport number
Phone
E-mail
Date of submission

Automatski postavljeno na današnji datum.

Automatically set to today's date.

Vrsta zahtjevaSubject of the request

Ako tražite podatke za više osoba, za svaku je osobu potrebno ispuniti i poslati zasebnu zamolbu.

If you are requesting records for more than one person, please complete and submit a separate request for each person.

Type of copy

Ako dokument trebate za službeni postupak, u pravilu odaberite ovjereni preslik. Za osobne i istraživačke potrebe u pravilu je dovoljan neovjereni preslik. Neovjereni preslik ne sadrži potvrdu DAPA-e o njegovoj istovjetnosti s izvornikom.

If you need the document for an official procedure, a certified copy should generally be selected. For personal and research purposes, an uncertified copy is usually sufficient. An uncertified copy does not include DAPA's certification that it is identical to the original.

Delivery method for copies

Dostava e-poštom dostupna je samo za neovjerene preslike.

E-mail delivery is available only for uncertified copies.

Možete odabrati više vrsta zahtjeva ako je potrebno, ali obvezno odaberite barem jednu. Ako odaberete „matične knjige“, odaberite i najmanje jednu vrstu matične knjige: rođenih, vjenčanih, umrlih ili stanje duša.

You may select more than one type of request if needed, but you must select at least one. If you select “civil registers”, also select at least one register type: births, marriages, deaths or status animarum.

Matične knjige i osobni podaci(Registers and personal records)

Imovina i nekretnine(Property and real estate)

Ostalo(Other)

Podaci o osobi na koju se zahtjev odnosiDetails of the person to whom the request relates

Obvezno za odabrane vrste zahtjeva pod točkama 1.–6. i 11.

Required for request types 1–6 and 11.

First name and surname

Upišite ime i prezime osobe za koju tražite podatke.

Enter the first name and surname of the person whose records you are requesting.

Date of birth

Primjer: 12.3.1955.

Example: 12.3.1955.

Place of birth
Father's first name and surname
Mother's first name and maiden name
Place of residence (complete only for a personal data sheet, item 2, if the place of residence differs from the place of birth. DAPA does not issue residence certificates.)

Primjer: Pula.

Example: Pula.

Podaci o školovanjuEducation details

Primjenjuje se na zahtjev pod točkom 5.

Applies to request type 5.

Name of school or place of schooling

Navedite naziv škole ako je poznat; za Pulu navedite točan naziv škole.

Enter the school name if known; for Pula, provide the exact school name.

Period of schooling

Primjer: 1965.–1969.

Example: 1965–1969.

Podaci o zaposlenjuEmployment details

Primjenjuje se na zahtjev pod točkom 6.

Applies to request type 6.

Name of employer / organization Employment period

Primjer: 1970.–1990.

Example: 1970–1990.

Year employment with the organization ended (complete if requesting information related to a work booklet)
Podaci o nekretnini ili predmetuProperty or record details

Primjenjuje se na zahtjeve pod točkama 7.–10.

Applies to request types 7–10.

Za pronalaženje gradiva potrebno je navesti mjesto odnosno adresu nekretnine, broj katastarske čestice i katastarsku općinu. Ostala polja ispunite ako raspolažete tim podacima.

To locate the archival material, please provide the location or address of the property, the cadastral parcel number and the cadastral municipality. Complete the remaining fields if this information is available to you.

Location or address of the property
Year of construction of the property
Cadastral parcel number

Primjer: 123/4.

Example: 123/4.

Cadastral municipality Name of the former owner Authority that issued the decision and year of issuance

Ako je poznato, navedite naziv tijela koje je izdalo rješenje i godinu izdavanja.

If known, enter the authority that issued the decision and the year of issuance.

Za konfiskaciju/nacionalizaciju (točke 9.–10.) dodatno navedite broj zemljišnoknjižnog uloška i broj rješenja u poljima ispod.

For confiscation/nationalisation (items 9.–10.), also provide the land registry file number and decision number in the fields below.

Land registry file number

Primjer: 456. Ispunite za konfiskaciju ili nacionalizaciju ako je podatak poznat.

Example: 456. Complete for confiscation or nationalisation if known.

Decision or document reference number

Primjer: 789/1958. Ispunite za konfiskaciju ili nacionalizaciju ako je podatak poznat.

Example: 789/1958. Complete for confiscation or nationalisation if known.

Druga vrsta zahtjevaOther type of request

Primjenjuje se na zahtjev pod točkom 12.

Applies to request type 12.

Select the type of request
Please describe what you are requesting

Opišite što točnije traženo gradivo te navedite sve poznate podatke koji mogu pomoći pri njegovu pronalaženju.

Describe the requested archival material as precisely as possible and provide any known information that may assist in locating it.

Primjer: za oporuku ili rješenje o nasljeđivanju navedite bilježnika i nadležni sud; za eksproprijaciju navedite vlasnika, godinu i tijelo koje je donijelo odluku.

Example: for a will or inheritance decision, provide the notary and competent court; for expropriation, provide the owner, year and authority that issued the decision.

Place to which the archival material relates

Upišite ako je poznato.

Enter this information if known.

Approximate year or period to which the archival material relates

Primjer: 1975. ili 1970.–1980.

Example: 1975 or 1970–1980.

Svrha zahtjevaPurpose of the request Describe the purpose

Primjer: osobna upotreba, nasljeđivanje, dvojno državljanstvo.

Example: personal use, inheritance, dual citizenship.

Vaš odnos prema osobi na koju se zahtjev odnosi *Your relationship to the person to whom the request relates
Specify your relationship to the person

Primjer: brat, sestra, djed, baka, unuka, šogor.

Example: brother, sister, grandfather, grandmother, granddaughter, brother-in-law.

Vaš odnos prema nekretnini ili predmetu *Your relationship to the property or record
Specify your relationship to the property or record

Primjer: kupac, investitor, punomoćnik nasljednika.

Example: buyer, investor, heir's authorised representative.

Hitno postupanjeRequest for urgent processing

DAPA procjenjuje mogućnost hitnog postupanja ovisno o raspoloživim kapacitetima i opsegu potrebnog istraživanja. Označavanje zahtjeva kao hitnog ne jamči rješavanje u traženom roku. Naknada se uvećava za 20–40 %, ovisno o stupnju hitnosti.

DAPA assesses whether urgent processing is possible depending on available capacities and the scope of research required. Marking a request as urgent does not guarantee that it will be completed within the requested deadline. The fee is increased by 20–40%, depending on the level of urgency.

Razlog i rok hitnostiReason and deadline for urgency Reason for urgency and requested deadline

Primjer: dokumentacija je potrebna do 15.10.2026. radi podnošenja zahtjeva za mirovinu.

Example: the documentation is required by 15 October 2026 for submitting a pension application.

Podaci o platiteljuPayer information

Ako je platitelj isti kao podnositelj, podaci o platitelju preuzimaju se iz podataka podnositelja. Ako troškove snosi druga fizička ili pravna osoba, isključite ovu mogućnost i unesite podatke platitelja.

If the payer is the same as the applicant, the payer details are taken from the applicant information. If the costs are borne by another individual or legal entity, deselect this option and enter the payer's details.

Podaci platitelja (preuzeto od podnositelja):

Payer details (taken from the applicant):

Contact person
Name / full legal name of the payer Payer's address Country Postal code and place/city

Upišite poštanski broj i mjesto u obliku: 52000 Pazin.

Enter the postal code and place in the following format: 52000 Pazin.

Personal Identification Number (OIB)

Obvezno za platitelje iz Hrvatske.

Mandatory for payers based in Croatia.

Payer's e-mail address for e-invoice delivery

Ako je platitelj pravna osoba, e-račun se šalje na ovaj e-mail.

If the payer is a legal entity, the e-invoice is sent to this e-mail address.

Podaci o potpisnikuSigner details
Name of the person signing the form *

Podatak će biti naveden u obrascu uz mjesto predviđeno za potpis.

This information will appear on the form next to the signature field.

Ako obrazac potpisuje druga osoba u vaše ime, po potrebi priložite punomoć ili drugi dokaz ovlaštenja u završnom koraku.

If another person signs the form on your behalf, attach a power of attorney or other proof of authorization in the final step where required.

Potpisnik (preuzeto od podnositelja):

Signer (taken from the applicant):