ROKOVI DOSTUPNOSTI GRADIVA

  • Javno arhivsko gradivo dostupno je od njegova nastanka, osim ako je zakonom određeno drukčije.
  • Gradivo za koje je zakonom utvrđeno ograničenje dostupnosti mogu koristiti samo ovlaštene osobe, u skladu s propisima kojima je dostupnost ograničena.
  • Javno arhivsko gradivo koje sadrži klasificirane i druge tajne podatke dostupno je nakon isteka 40 godina od nastanka, ako drugim zakonom nije određeno drukčije.
  • Gradivo koje nije označeno stupnjem tajnosti, ali sadrži projektnu i tehničku dokumentaciju štićenih i vojnih objekata, industrijskih i infrastrukturnih objekata ili podatke o prirodnim i strateškim bogatstvima važnima za nacionalnu sigurnost Republike Hrvatske, dostupno je nakon isteka 40 godina od nastanka.
  • Takvo gradivo može se pod propisanim uvjetima dati na korištenje i prije isteka navedenih rokova ako javni interes preteže nad interesima koji se štite ili ako su poduzete odgovarajuće mjere zaštite podataka.

 

DOSTUPNOST GRADIVA KOJE SADRŽI OSOBNE PODATKE

  • Osobni podaci u javnom arhivskom gradivu dostupni su 100 godina od rođenja osobe na koju se odnose ili nakon njezine smrti.
  • Ako datum rođenja i smrti nije poznat ili bi njegovo utvrđivanje zahtijevalo nerazmjerne teškoće i troškove, osobni podaci dostupni su 70 godina od nastanka gradiva.
  • Prije isteka tih rokova gradivo se može dati na korištenje uz odgovarajuće mjere zaštite osobnih podataka, uključujući anonimizaciju kada je to potrebno.
  • Osobni podaci mogu biti dostupni i prije isteka rokova ako korištenje zahtijeva osoba na koju se podaci odnose ili osoba koju ona ovlasti, ako su podaci od nastanka namijenjeni javnosti, već su javno dostupni ili općepoznati, ako osoba na to pristane ili ih je sama objavila.
  • Korisnik koji smatra da je dostupnost osobnih podataka ograničena protivno Zakonu može podnijeti obrazloženi zahtjev za prestanak primjene tehničkih mjera zaštite.

 

DOSTUPNOST GRADIVA NASTALOG DO 30. SVIBNJA 1990.

  • Javno arhivsko gradivo nastalo do 30. svibnja 1990. dostupno je bez ograničenja, osim gradiva koje sadrži određene podatke važne za nacionalnu sigurnost i gradiva koje sadrži osobne podatke zaštićene Zakonom.
  • Osobni podaci osoba koje su do 30. svibnja 1990. obnašale javne dužnosti ili bile pripadnici ili suradnici službi sigurnosti dostupni su bez ograničenja u dijelu koji se odnosi na obavljanje te dužnosti odnosno službe.
  • Osoba čiji se osobni podaci nalaze u takvom gradivu može dati pisanu izjavu kojom osporava njihovu istinitost ili potpunost. Izjava se daje na uvid korisnicima zajedno s gradivom na koje se odnosi.

 

RAZLOZI PRIVREMENE NEDOSTUPNOSTI GRADIVA

  • gradivo je oštećeno te bi ga korištenje moglo dodatno ugroziti;
  • gradivo je u stručnoj obradi;
  • gradivo trenutačno koristi drugi korisnik.