Rad u čitaonici

• U čitaonicu se smije unositi samo papir, pisaći pribor i prijenosno osobno računalo. Osobne stvari pohranjuju se u garderobi DAPA.
• U čitaonici je zabranjeno glasno razgovarati, koristiti mobitel ili na drugi način remetiti red i mir, te pušiti, jesti i piti, ili koristiti predmete koji mogu na bilo koji način oštetiti arhivsko gradivo.
• Na korištenje se u načelu daju snimci arhivskog gradiva. Izvornici se daju na korištenje ukoliko ne postoje snimke traženog gradiva ili ako to zahtijeva znanstvena metoda rada.
• Korisnici ne smiju arhivsko gradivo iznositi iz čitaonice.
• Gradivo se izdaje na korištenje po mogućnosti istog dana, a načelno, najkasnije za tri (3) radna dana nakon odobrenja prijave za korištenje arhivskog gradiva.
• Točan datum izdavanja gradiva na korištenje korisnik dogovara s djelatnikom zaduženom za čitaonicu. Rok izdavanja arhivskog gradiva za korištenje može se produžiti iz opravdanih razloga.
• Skrbnici spremišta dopremaju gradivo na korištenje u čitaonicu DAPA svakim radnim danom do 13:00 sati. Nakon 13:00 sati moguća je samo narudžba gradiva za slijedeći radni dan.
• Ukoliko se naručeno arhivsko gradivo ne koristi duže od 10 dana, ono se vraća u spremište.
• U čitaonici se u jednome danu može dobiti na korištenje najviše pet tehničkih jedinica (kutija, svežnjeva, knjiga, svitaka, albuma). Istovremeno se može koristiti samo jedna tehnička jedinica.
• Korisnik u čitaonici ispunjava Zahtjevnicu za korištenje gradiva koja vrijedi kao odobrenje za korištenje arhivskih i tehničkih jedinica unutar istog arhivskog fonda ili zbirke.

OBAVEZE KORISNIKA ARHIVSKOG GRADIVA

• Korisnici su dužni pažljivo postupati s arhivskim gradivom da se ne bi oštetilo ili uništilo. Ne smiju se naslanjati na arhivsko gradivo, na gradivu praviti bilješke, podcrtavati tekst, savijati ili vlažiti listove, koristiti se arhivskim dokumentima kao podlogom za pisanje.
• Korisnik ne smije mijenjati poredak spisa. Ukoliko korisnik primijeti da je narušen poredak spisa, ili da je pojedini spis oštećen ili nedostaje, o tome je dužan obavijestiti dežurnoga djelatnika u čitaonici.
• Pri korištenju nekonvencionalnoga arhivskoga gradiva (fotografija, film, audio i video zapisi i dr.) korisnici su dužni pridržavati se uputa koje će im dati dežurni djelatnik u čitaonici.
• Korisnici ne smiju ni u kojem slučaju gradivo iznositi iz čitaonice.
• Prije napuštanja čitaonice korisnik je dužan  obavijestiti djelatnika u čitaonici o prestanku rada i vratiti gradivo.
• Ako korisnik na bilo koji način ošteti arhivsko gradivo koje mu je dano na korištenje, dužan je nadoknaditi nastalu štetu.
• Oštećivanje, uništenje, otuđivanje ili pokušaj otuđivanja arhivskoga gradiva kazneno je djelo prema odredbama Kaznenoga zakona Republike Hrvatske.
• Protiv osobe koja namjerno ošteti, uništi, prisvoji ili pokuša otuđiti arhivsko gradivo, arhiv obvezno podnosi prijavu nadležnome tijelu državne vlasti, u skladu sa zakonom.
• Za svaku štetu i povredu nečijega prava nastalu korištenjem arhivskoga gradiva, odgovara osoba kojoj je odobreno korištenje gradiva, u skladu sa zakonom.
• Korisnik arhivskoga gradiva osobno je odgovoran u slučaju povrede odredaba Zakona o autorskom pravu.
• Pri izdavanju posebne dozvole za korištenje gradiva kojemu nisu dospjeli rokovi dostupnosti, od korisnika se traži pisana izjava kojom se obvezuje da neće učiniti javnom niti jednu informaciju koja bi mogla povrijediti javni ili privatni probitak, te da sam snosi svu zakonsku i materijalnu odgovornost u slučaju spora.
• Korisnik je obvezan u svojim radovima ili napisima, u kojima kao izvor koristi arhivsko gradivo, pravilno navesti naziv arhiva, arhivskoga fonda ili zbirke i oznaku arhivske jedinice korištenoga gradiva (način citiranja podataka o arhivskih fondovima i zbirkama).
• Za objavljivanje arhivskoga gradiva korisnik je obvezan pismeno zatražiti posebno odobrenje ravnatelja Arhiva.
• Korisnik je obvezan dostaviti knjižnici arhiva čijim se gradivom koristio po jedan primjerak svoga stručnoga ili znanstvenoga rada, odnosno knjige nastale na temelju korištenoga arhivskoga gradiva.

IZRADA PRESLIKA

• Za korisnike nije dopušteno izrađivati preslike obavijesnih pomagala, cjelovitih arhivskih fondova ili zbirki kao ni njihovih većih dijelova.
• Za gradivo s ograničenim pravom korištenja potrebno je uputiti pismeni Zahtjev za prijevremenu dostupnost gradiva.
• Snimci se u načelu rade iz zaštitnih mikrosnimaka.
• Za izradu preslika potrebno je popuniti Narudžbenicu za izradu preslika.
• U Narudžbenici se za arhivsko gradivo do kraja 18. st.,  kao i za određene vrste arhivskoga gradiva (knjige, grafike, planovi, zemljovidi, fotografije i sl.) za koje nije dopuštena izrada fotokopija, navodi vrsta preslika.
• Naknade za izradu preslika i vrste preslika utvrđene su Cjenikom naknada koje odobrava Ministarstvo kulture.
• DAPA pridržava pravo odbiti izradu preslika iz zaštitnih ili drugih razloga.
• Za izdavanje prijepisa ili preslika naplaćuje se naknada prema Cjeniku naknada DAPA.
• Za korištenje arhivskoga gradiva u svrhu promidžbe, stjecanja dobiti kao i za umnažanje ili  objavljivanje reprodukcija ili izvornoga arhivskog gradiva, potrebno je zatražiti posebno odobrenje arhiva.