U Odsjeku za sređivanje i obradu arhivskog gradiva obavljaju se poslovi sređivanja, obrade i opisa arhivskog gradiva. Rezultat tih postupaka su sređeni arhivski fondovi i zbirke te obavijesna pomagala koja korisnicima i arhivistima omogućuju lakše snalaženje u gradivu i pronalaženje traženih podataka.

Djelatnici Odsjeka sudjeluju i u rješavanju zahtjeva korisnika.

U Odsjeku se provode i osnovni postupci materijalne zaštite gradiva, uključujući njegovo pravilno odlaganje i opremanje odgovarajućom arhivskom ambalažom prije smještaja u spremišta.

Dio djelatnika obavlja poslove skrbnika spremišta te prati uvjete čuvanja gradiva, uključujući mikroklimatske uvjete, kako bi se osigurala njegova odgovarajuća i dugoročna zaštita.