Pri Odsjeku za sređivanje i obradu arhivskog gradiva, kao što naziv Odsjeka i govori, gradivo se sređuje, obrađuje i opisuje. Rezultat rada arhivista ovog Odsjeka je sređen fond i obavijesno pomagalo koje pomaže korisnicima i ostalim arhivistima za snalaženje u fondu te što brži pronalazak željenog gradiva.

Djelatnici ovog Odsjeka također rade na rješavanju zahtjeva.

U ovom se Odsjeku odvijaju temeljni postupci materijalne zaštite arhivskog gradiva, što znači da se gradivo, prije smještanja u spremište odlaže u arhivske kutije.

Među arhivistima ovog Odsjeka nalaze se i skrbnici spremišta koji, između ostalog, svakodnevno brinu o mikroklimatskim uvjetima u spremištu, kako bi gradivo bilo pohranjeno na najbolji mogući način.