Prema Statutu Državnog arhiva u Pazinu klasa: 012-03/18-01/01, urbroj: 2163-56-01-20-08 od 23. siječnja 2020. godine na koji je Ministarstvo kulture Republike Hrvatske dalo suglasnost 24. siječnja 2020. godine svojim aktom klasa: 612-06/19-01/0126, urbroj: 532-06-01-01/5-20-4 i Pravilniku o unutarnjem ustrojstvu i načinu rada u Državnom arhivu u Pazinu, Državni arhiv u Pazinu ima sljedeće ustrojbene jedinice:
- Ravnatelj
- Odjel za sređivanje i obradu arhivskog gradiva do 1945.
- Odjel za sređivanje i obradu arhivskog gradiva od 1945.
- Odjel za zaštitu arhivskog i dokumentarnog gradiva izvan arhiva
- Odjel za dokumentacijsko-informacijske poslove s Knjižnicom i Odsjek za informatičku podršku
- Odjel za zaštitu arhivskog gradiva, konzervaciju i restauraciju i Odsjek za digitalizaciju i mikrofilmiranje
- Odjel za crkveno gradivo
- Odjel za opće poslove