Himnom Republike Hrvatske i svečanom pjesmom Istarske županije u izvedbi tenora Luke Žiberne, a uz klavirsku pratnju Josipa Krajačića, studenata Muzičke akademije Sveučilišta Jurja Dobrile u Puli, započeo je svečani program obilježavanja 65. obljetnice osnutka Državnog arhiva u Pazinu.
U uvodnim riječima ravnateljica Državnog arhiva u Pazinu, Mirela Mrak Kliman upoznala je prisutne sa 65-godišnjom arhivskom tradicijom u Pazinu te je okupljene povela na putovanje kroz povijest Arhiva, gdje su stranice istarske baštine i kulture pažljivo čuvane i čuvat će se još mnogo godina. Državni arhiv u Pazinu je pod nazivom Istarski arhiv Pazin osnovan 20. listopada 1958. u Pazinu rješenjem Narodnog odbora kotara Pula. Kada govorimo o čuvanju i skrbi o gradivu, tradicija čuvanja arhivskog gradiva u Istri potječe još od 14. stoljeća, a o njoj svjedoče odredbe sadržane u statutima istarskih srednjovjekovnih općina, gradova i kaštela.
Nakon toga uslijedilo je predavanje povjesničara dr. sc. Josipa Banića na temu Pod sjenom Prejasne: Utjecaj Venecije na razvoj gradskih komuna u srednjovjekovnoj Istri (XII.–XV. st.). Predavanje je to kojim se pružio uvid u složene povijesne procese i utjecaje Venecije na razvoj gradskih komuna u našoj regiji tijekom srednjeg vijeka. Dr. sc. Josip Banić istaknuti je povjesničar i autor brojnih znanstvenih radova te knjiga u području povijesti Istarske regije i njezinog složenog odnosa s Mletačkom Republikom.
Zbog vremenskih neprilika koje su uskratile mogućnost najavljenog i planiranog posjeta gradilišta arhivskog spremišta u Bertošima nedaleko od Pazina, prikazana je projekcija fotografija kroz koju se pratio napredak i tijek radova na spremištu u Bertošima. Naime, tijekom projekcije prikazan je niz fotografija na kojima je predstavljeno trenutačno stanje gradilišta, detaljan proces gradnje te sve relevantne aspekte projekta. U svibnju ove godine započeli radovi na rekonstrukciji i nadogradnji bivšeg vojnog skladišta za potrebe arhivskog spremišta. Rekonstrukcija i nadogradnja vojnog skladišta obuhvatit će rekonstrukciju postojeće građevine u kojoj će uz arhivska spremišta biti uređena radionica za konzervaciju i restauraciju gradiva na papiru te nadogradnju sjeverne zgrade koja će u potpunosti služiti za prihvat i trajno čuvanje arhivskog gradiva. Od projektiranih 1600 m² neto korisne površine, na gotovo 1200 m² bit će uređena arhivska spremišta s pomičnim regalima u koja će, procjenjuje se, moći biti pohranjeno do 9500 dužnih metara arhivskog gradiva. Izvršavanje radova u sklopu ovog projekta sastavni je dio jedne od ukupno pet aktivnosti sadržanih u investiciji „Unaprjeđenje digitalne infrastrukture i usluga javnog sektora razvojem nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i jačanjem nacionalne mreže arhiva“ u okviru Nacionalnog plana oporavka i otpornosti koja se u cijelosti financira sredstvima Mehanizma za oporavak i otpornost, a provodi je Ministarstvo kulture i medija u suradnji s Ministarstvom pravosuđa i uprave, Hrvatskim državnim arhivom, područnim državnim arhivima i pravosudnim tijelima.
Rok za završetak radova je kraj studenog 2024. godine.
Nakon projekcije fotografija, bogata prošlost istarskih gradova i općina prikazana je u još jednom segmentu – kroz izložbu njihovih povijesnih statuta, a koji su pohranjeni u Državnom arhivu u Pazinu. Statuti se čuvaju u Arhivu, a za njihovo predstavljanje javnosti zaslužna je Biserka Budicin, arhivska savjetnica u Državnom arhivu u Pazinu. Statuti gradova imaju ključnu ulogu u očuvanju povijesti i kulturološkom naslijeđu gradova te služe kao neprocjenjivi resurs za različite oblike istraživanja.
