La domanda di accesso e/o per le copie del materiale archivistico o documentario viene presentata personalmente all’Archivio di Stato di Pisino nella forma scritta sui moduli ufficiali standardizzati nella Cancelleria. Se la parte non può presentare la domanda personalmente, il modulo compilato può essere mandato per posta, al telefax o tramite posta elettronica.
Se il materiale richiesto è intestato al richiedente e il termine della disponibilità non è scaduto, il richiedente deve fornire la prova della propria identità presentando i documenti personali.
Se la domanda viene inviata per posta, al telefax o tramite posta elettronica, il richiedente ha l’obbligo di allegare la copia di un documento personale.
Se il materiale richiesto non è inestato al richiedente e il termine della disponibilità dello stesso non è scaduto, la parte ha l’obbligo di allegare, accanto alla domanda, la prova relativa al proprio interesse legale (delega, autorizzazione, contratto di compravendita, contratto di donazione e simile).
All’atto della presentazione della domanda le parti hanno l’obbligo di compilare tutti i dati necessari. Le persone fisiche devono scrivere nome e cognome, indirizzo, numero della carta d’identità e numero di telefono/cellulare.
Le domande delle persone giuridiche devono contenere il nome esatto della ditta/istituzione/associazione, OIB (Codice fiscale), indirizzo per la consegna delle copie, indirizzo e-mail per la consegna delle e-fatture/fatture PDF nonché nome e cognome della persona che, a nome della persona giuridica, presenta la domanda.
Se si tratta di committenti pubblici è gradito il modulo d’ordine. Nel caso della mancanza di uno dei dati citati, la domanda non può essere accettata.